Funktioner
AutoAttest
Administratör
Har du en återkommande faktura varje vecka eller månad?
Du kan få den autoattesterad genom att sätta villkor för vilken leverantör, konto och vilken/vilka summor.
Varning för faktura
Attestant & administratör
Har du varit med om att ha råkat attestera en bluffaktura eller betala en sådan? Med våra kontroller uppmärksammar vi dig om den är en möjlig bluffaktura.
Administratörer
Administratör
Behöver din platschef se alla anställdas leverantörsfakturor? Genom att göra platschefen till administratör får hen möjlighet att se alla leverantörsfakturor. Givetvis kan hen inte göra några ändringar i inställningar.
Konto, projekt &
resultatenhet
Administratör
Givetvis finns det möjlighet att byta konto, resultatenhet eller projekt. Du synkroniserar över vilka konto som de anställda ska kunna ändra mellan.
Attestflöde
Administratör
Du kan sätta upp diverse attestflöden beroende på hur du vill att attestflödet skall se ut. Dessa attestflöden ligger sedan som grund för villkorstyrda attestflöden.
Villkorstyrt attestflöde
Administratör
Har du ett specifikt attestflöde du vill ha som ska styras utifrån leverantör, konto, projekt eller resultatenhet. Då kan du sätta upp detta med hjälp av villkor och attestflödesmallar.
Budget för attest
Administratör
För varje anställd som ska attestera kan du sätta en budget. Antingen om du sätter 0.- eller en budget man får lov att attestera för kommer personen ifråga få lov att attestera, du väljer om det blir en tvåstegsattest och under vilken budget.
Sökfunktion
Attestant & administratör
I listvyn med översikt över alla leverantörsfakturor kan du söka efter leverantörsfakturor på leverantörsnamn, löpnummer eller projektnumret som finns på huvuddelen i Visma Administration.
E-post påminnelse
Attestant & administratör
Om du har några leverantörsfakturor att attestera får du ett e-post den tid du valt i din profil att du ska få det.
Har du inte några leverantörsfakturor att attestera får du inget e-post heller.
Språk
Attestant & administratör
Du kan ställa in i din profil om du vill att tjänsten ska vara på Svenska eller Engelska.
Attestera en faktura
Attestant & administratör
En kort genomgång hur du attesterar en faktura, från e-post eller inloggning direkt på www.attestonline.se
Exportera konto
Administratör
En kort genomgång hur du exporterar ut konto från Visma Administration till AttestOnline.
Sidopanel & kommentar
Attestant & administratör
I listvyn med översikt över alla leverantörsfakturor kan du söka efter leverantörsfakturor på leverantörsnamn, löpnummer eller projektnumret som finns på huvuddelen i Visma Administration.